Brukeravtale og personvern

Brukeravtale

For å delta i sommerles.no lesekampanje, må foresatte lese og godkjenne denne avtalen. Dette er en avtale med det biblioteket som brukeren din er knyttet opp til i Sommerles. Bibliotek-tilknytning velges ved registrering. Avtalen forteller deg om dine rettigheter, hvordan vi bruker dine personopplysninger og hva vi lagrer på din konto.

Om du ikke godtar denne avtalen kan du ikke delta på Sommerles. Om du har spørsmål om denne avtalen, kan du ta kontakt.

Uttrykk

• Administrator en en bibliotekar eller ansatt ved deltakende bibliotek eller fylkesbibliotek.
• Kampanjeperioden er i tidsrommet fra 1. juni til 31. august.

Hvilke personopplysninger lagrer vi

Vi trenger personopplysningene for å kunne identifisere deg, dele ut premier, tilpasse vanskelighetsgraden, følge med på statistikk og administrere lesekampanjen.

Når du deltar på Sommerles, fyller du selv ut følgende personopplysninger: Brukernavn, foresattes e-post, ditt navn, bibliotek-tilknytning, lånernummer, kjønn, klassetrinn og “hashet”-passord (avtrykksalgoritme, en krypterings metode, slik at ingen får tilgang til ditt passord).

Annen informasjon som lagres på din konto er: Hvilke bøker du leser, antall sider og hva du synes om boken, meldinger mellom deg og administratorer, dine venner, svar på spørreundersøkelser, poeng/level, digitale troféer oppnådd, premier hentet på biblioteket, oppgavesvar/spillresultater, kapitler lest i Sommerles-fortellingen, kontoinnstillinger (f.eks. valg av skjult konto, valg i forhold til å delta i forskning, språkvalg og liknende) og tidsstempel for aktiviteter, siste besøk og brukerregistrering.

Når du bruker Sommerles lagres noe informasjon automatisk. Dette er informasjonskapsler (“cookies”) så våre tjenester kan gjenkjenne deg, holde deg innlogget på nettsiden og føre statistikk på hvordan nettsiden blir brukt. Informasjonskapsler blir lagret av følgende parter: Sommerles (holde deg pålogget) og Cloudflare (Cloudflare er en mellomtjener mellom deg og våre servere for å gjøre serverne trygge og nettsiden kjappere å laste inn). Ønsker du å slette informasjonskapsler (cookies) kan du lese mer om hvordan det gjøres her.

Den automatiske informasjonen som lagres av Cloudflare er informasjon som ip-adresse, nettleserinformasjon, enhetsnavn, operativsystem og navigasjonsmønster.

Hva vi gjør med informasjonen vi samler inn

Vi bruker informasjonen vi samler inn for å lage en god tjeneste og opplevelse for deg på Sommerles. For å gjøre det, kontrollerer administratorer (bibliotekarer) innholdet brukerne legger inn på Sommerles, for ufint språk og fusking. Vi lager samlet statistikk for å vise frem hvilke bøker som er populære og tilpassede leseforslag. Vi bruker også statistikk og spørreundersøkelser for finne ut hva som fungerer godt og hvordan vi kan videreutvikle Sommerles.

Administratorene har mulighet til å korrigere personopplysninger med samtykke fra deg. Administratorene kan se samlet statistikk for kampanjen, for å vurdere hvor godt markedsføringstiltak har fungert og til å evaluere kampanjen.

Alle klassetrinn har tilpasset lesenivå, slik at Sommerles skal være tilgjengelig for alle lesere. I starten er det lett å komme opp i level på Sommerles, men det blir gradvis vanskeligere. På denne måten får både sterke lesere og de med lesevansker, en god opplevelse på Sommerles. Poengutdeling (XP), digitale troféer og quiz-oppgaver på nettsiden tilpasses hvert klassetrinn.

Bokomtaler/kommentarer du skriver om bøker på Sommerles, kan bli brukt anonymt på biblioteket eller i promotering av Sommerles.

Anonymiserte opplysninger vil bli brukt til forskningsformål, for å kunne forstå mer om leseutvikling og innvirkningen av lesekampanjer som Sommerles. Det er valgfritt om man ønsker å besvare tilleggsspørsmål relatert til forskning, men andre anonymiserte opplysninger om hva som leses, vil fortsatt bli brukt. De anonymiserte opplysningene deler Sommerles med Møreforsking AS og deres partnere.

Alle brukere vil motta e-poster med praktisk informasjon, relatert til kampanjen og aktiviteter. Dette kan være e-poster med velkomst til sommerles.no, nytt passord, kontoendringer, personvern og invitasjon til avslutningsfest for Sommerles. E-posten din vil ikke bli delt med andre parter eller bli brukt til andre formål.

Din konto vil forbli lagret hos Sommerles selv etter kampanjen er over, slik at du kan fortsette med samme konto til neste år. Da får du også mulighet til å se bøker du har lest tidligere år.

Hvem deler vi informasjon med

De samlede personopplysningene dine behandles i sin helhet kun av administratorene på Sommerles (ansatte i deltakende bibliotek og fylkesbibliotek) og SNUTI AS (drifterne av Sommerles).

Snuti AS bruker underleverandører for drifting av Sommerles. Alle underleverandører har godkjente databehandleravtaler, og kan ikke bruke dine opplysninger til annet enn det som gjelder tjenestene de leverer for Sommerles.

Sommerles har noen sosiale funksjoner ("venner"-siden) der ditt brukernavn, registrerte bøker, bokanmeldelser og troféer du oppnår, vil bli synlig for andre brukere på Sommerles. Denne funksjonen kan deaktiveres ved å velge "Skjul min profil" på "Endre profil"-siden.

Møreforsking AS vil få tilgang til anonymiserte personopplysninger til forskningsformål. Dette er opplysninger som ikke kan spores tilbake til deg.

Sommerles deler ikke dine opplysninger med andre parter enn de som er nevnt ovenfor. Aggregert statistikk både for kampanjen eller for enkelte bibliotek/fylke i sin helhet, kan bli brukt til ulike formål.

Hva du kan gjøre med dine personopplysninger

I kampanjeperioden har du tilgang til å endre og legge inn dine egne personopplysninger på Sommerles, med unntak av klassetrinn, som låses etter at kontoen er aktivert for årets lesekampanje. For endring av klassetrinn må du ta kontakt, så hjelper vi deg.

Du vil ha tilgang til profilen din frem til slutten av september. Da stenges nettsiden for året. Når dette skjer vil du ikke lenger ha tilgang til dine personopplysninger. Data blir arkivert og serverene skrus av frem til neste års lesekampanje, som starter 1. juni hvert år.

Hvis du ønsker at kontoen din skal slettes, send en e-post til [email protected] fra samme e-post som kontoen din er registrert på, og oppgi brukernavnet du ønsker at vi skal slette.

Hvor lenge personopplysninger blir lagret

Dersom kontoen din har vært inaktiv i mer enn 3 år, vil du motta et e-postvarsel med spørsmål om du ønsker å beholde kontoen din på Sommerles. Om du ikke logger inn på kontoen din innen én måned etter e-postvarselet, eller tar kontakt med oss, vil kontoen din og alle dine personopplysninger bli slettet.

Moderering av innhold

Vi godtar ikke støtende eller upassende innhold fra brukere på Sommerles. Alt innhold vil bli godkjent av administratorer. Hvis kommentarer eller bøker blir avslått, får du muligheten til å endre eller slette boken eller kommentaren.

Ved mistanke om juks, kan brukeren få en advarsel og risikere å bli utestengt fra å delta på Sommerles. Det er bare lov å registrere bøker man har lest i perioden 1. juni til 31. august.

Vi anbefaler at du bruker et anonymt brukernavn som ikke ligner på ditt ordentlige navn. Brukernavnet ditt vil bli synlig for andre brukere, om du ikke velger å ha skjult profil. Du kan alltid endre brukernavn på «Endre konto»-siden.

Bokdata på Sommerles er levert av Biblioteksentralen. Denne databasen oppdateres daglig og er automatisk filtrert og tilpasset Sommerles. Men det kan fortsatt forekomme upassende innhold.

Avslutningsvis

Om du har spørsmål om informasjonen som er lagret om deg eller føler at dine personopplysninger ikke har blitt behandlet i henhold til denne avtalen, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med oss eller ditt lokale Sommerles-bibliotek. Ved avtalebrudd har du også rett til å klage til Datatilsynet.